学生记录

查阅学生档案

塔尔萨社区学院的学生记录由学院官员按照法律规定维护 家庭教育权利和隐私法案 1995年修订的1974年. 学院官员是以学术或行政方式为塔尔萨社区学院服务的人，包括, 但并不局限于, 教练, 注册商, 辅导员, 招生, 律师, 执法, 以及其他辅助和文书人员. 此定义还包括与TCC外包机构服务或职能的个人或公司, 比如承包商, 顾问, or volunteer; a person serving on an official TCC committee, such as a disciplinary or grievance committee; or a person legitimately authorized to assist another TCC school official in performing their professional TCC responsibilities. 该法案还赋予学生有关其教育记录的某些权利.

  • 这些权利包括学生要求查阅其个人记录的权利，以及学生认为不准确的教育记录要求修改的权利.
  • 学生必须以书面形式提交一份要求，并准确地注明审查记录.
  • 另外, 学生有权同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
  • 要求, 学院未经学生申请或拟入读另一学校的官员同意，披露其教育纪录.

该法案赋予学生向美国政府投诉的权利.S. 教育部关于学院未能遵守FERPA要求的指控. FERPA管理办公室的名称和地址:

美国家庭政策遵从办公室.S. 地址:华盛顿特区西南马里兰大道400号，邮编:20202-4605

以便将信息泄露给第三方, FERPA释放表必须在学生档案中存档.

成绩单

我们是来帮助你的, 是否需要将成绩单寄给我们, 或要求一份正式的TCC成绩单副本.

将成绩单提交至学院申请TCC成绩单

FERPA发布表格

这是塔尔萨社区学院的政策, 按照FERPA的规定, 保留学生教育记录中包含的个人身份信息，除非学生同意披露或FERPA允许披露. 这些权利的描述可以在TCC学生政策和资源手册中查看.

授权向第三者披露受教育纪录, 学生必须完成 FERPA学生记录发布表 在MyTCC我的帐户选项卡上找到.

FERPA发布表单可以在任何时候通过完成新的FERPA发布并选择撤销选项来撤销.

目录信息

FERPA进一步规定，学生记录的某些部分可能被视为目录信息，并在未经学生书面同意的情况下发布给第三方.

  • TCC指定学生姓名, 邮寄地址, 获得的学位或证书, 主要, 上一学期修读, 并将奖项作为目录信息.
  • 在FERPA允许的情况下，学院可以在没有学生书面发布的情况下发布学生的目录信息.
  • 学院有权在法律允许的情况下取得或提供教育记录.
  • 每学期打印一个目录，列出学生姓名, 城市, 和国家, 遵守俄克拉荷马州档案法.

FERPA also allows schools to disclose records without written consent to the following parties or under the following conditions: Other schools to which a student is transferring or is currently enrolled as long as the disclosure is for purposes related to the student's enrollment or transfer; lending institutions of which the student has applied for 金融援助; specified officials for audit or evaluation purposes; appropriate parties in connection with 金融援助 to a student; organizations conducting certain studies for or on behalf of the school; accrediting organizations; to comply with a judicial order or lawfully issued subpoena; appropriate officials in case of health and safety emergencies; 和国家 and local authorities, 有青少年司法系统, 根据具体的州法律.

学生可以要求学院不公布目录信息. 的 资料扣留申请 可以在MyTCC上找到吗, 我的帐户页面，必须在秋季或春季学期的第四周结束或夏季学期的第二周结束之前完成. 在此截止日期后注册的学生可以在注册时完成信息扣留请求.

学生记录传票请求

In order to process student record subpoenas in a timely manner; requests should be mailed directly to the Registrar's Office, 塔尔萨社区学院, 909 S. 波士顿大街.塔尔萨，OK 74119. 传票也可以通过传真安全发送至918-595-7347.

所罗门修正案和FERPA

所罗门修正案是一项联邦法律，允许军队招募人员访问某些地址, 17岁及以上学生的个人履历和学术课程信息. 教育部已经确定所罗门修正案取代了FERPA的大部分内容. 因此, 院校有义务公布列入“招生信息”名单的数据,，这可能与TCC的目录信息列表不匹配. 如果学生已经提交了信息扣缴申请表(参考和链接在上面的“目录信息”下), 那么根据所罗门修正案，学生的教育记录信息将不会被公布.

定义-“学生招聘信息”或“所罗门信息”

  1. 的名字
  2. 邮寄地址
  3. 电话(未定义为塔尔萨社区学院的目录信息)
  4. 年龄/出生年份(未定义为塔尔萨社区学院的目录信息)
  5. 学术专业
  6. 度了

向征兵人员发布信息的程序:

根据《十大最大的网络彩票平台》，资料只会公布作征兵用途. 军事招募人员可以每学期为五个军种中12个符合条件的单位索取一次学生招募信息. 同一单元的重复申请将不获处理.

  • 军队 -陆军，陆军预备役，陆军国民警卫队
  • 海军 -海军，海军预备役
  • 海军陆战队 -海军陆战队，海军陆战队预备队
  • 空军 -空军，空军预备役，空军国民警卫队
  • 海岸警卫队 -海岸警卫队，海岸警卫队预备队

所有申请都应以书面形式提交，抬头应明确注明申请学生招聘信息的服务单位. Requests cannot be made prior to the end of the 4th week of a fall or spring semester and the end of the 2nd week of a summer semester; to allow students the opportunity to complete an 资料扣留申请 form.

所有申请都应通过邮件提交给学院注册主任:塔尔萨社区学院, 档案室, 波士顿大街南909号塔尔萨，OK 74119; or via email to records@abe-men.com.

FERPA常见问题

学生的问题

什么是教育记录?

教育记录包括以下类别:

  • 入院记录 -申请日期, 录取状态, 入学条件, 项目选择, 收到的文件和学生录取记录中包含的任何其他信息.
  • 入学记录- 当前课程表, 报名活动日期, 注册状态, 居留权, 参加的学期和考试成绩以及学生入学记录中包含的任何其他信息.
  • 学习成绩 -所修课程, 的成绩获得, 平均绩点, 学术的进步, 荣誉, 授予转让学分, 学位授予, 以及学业记录中包含的其他信息.
  • 经济援助记录 – all general 金融援助 information; including status of file, 奖励和支付资金的信息, 学业成绩令人满意, 收入信息, 以及学生经济援助记录中包含的任何其他信息.
  • 会计记录 -学费及杂费结余, 金融持有, 帐单地址, 付款计划, 会计报表和收款, 债务信息, 以及学生账户记录中所包含的其他应收账款信息.
  • 纪律记录 -学生档案中包含的所有纪律记录.

我的父母或监护人是否有权查阅我的教育记录?

在高等教育水平, 不管学生的年龄, 父母/监护人对学生的教育记录没有固有的权利. 如果需要, 学生可以允许其父母/监护人和其他相关方(如配偶)访问仅查看的记录, 合作伙伴, 朋友, 等.)，填写FERPA学生纪录发放表格. 可以在MYTCC门户的My Account选项卡上找到此表单.

我的教育记录可以未经本人同意而被公布吗?

目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布, 除非学生已经填写了信息扣留要求表格. TCC指定学生姓名, 邮寄地址, 获得的学位或证书, 主要, 上一学期修读, 并将奖项作为目录信息. 有关学生名录信息或信息扣留请求的更多信息, 请访问学生记录页面: http://www.abe-men.com/student-resources/student-records

关于教育记录的问题或关注

有关FERPA和教育记录发布的问题，请联系记录/注册办公室.

你可以发电子邮件到记录/注册办公室 records@abe-men.com. 此外，您可以通过918-595-2000十大彩票网赌平台的学生支持中心.

家长/监护人的问题

什么是教育记录?

教育记录包括以下类别:

  • 入院记录 -申请日期, 录取状态, 入学条件, 项目选择, 收到的文件和学生录取记录中包含的任何其他信息.
  • 入学记录- 当前课程表, 报名活动日期, 注册状态, 居留权, 参加的学期和考试成绩以及学生入学记录中包含的任何其他信息.
  • 学习成绩 -所修课程, 的成绩获得, 平均绩点, 学术的进步, 荣誉, 授予转让学分, 学位授予, 以及学业记录中包含的其他信息.
  • 经济援助记录 – all general 金融援助 information; including status of file, 奖励和支付资金的信息, 学业成绩令人满意, 收入信息, 以及学生经济援助记录中包含的任何其他信息.
  • 会计记录 -学费及杂费结余, 金融持有, 帐单地址, 付款计划, 会计报表和收款, 债务信息, 以及学生账户记录中所包含的其他应收账款信息.
  • 纪律记录 -学生档案中包含的所有纪律记录.

我可以查看学生的教育记录吗?

在k - 12, 家庭教育权利和隐私法案(FERPA)给了你和你的学生访问和控制他们的教育记录的权利. 现在你的学生上大学了, 不管学生的年龄, FERPA将记录的所有权直接转让给学生.

根据FERPA, 大学生(不论年龄)被认为是负责任的成年人，有权决定谁将接收他们的信息.

如果需要，学生可以允许 只限查看 记录与父母/监护人和其他相关方(如配偶)的联系, 合作伙伴, 朋友, 等.)，填写FERPA学生纪录发放表格. 该表格必须由学生填写，可以在MYTCC门户网站的“我的帐户”选项卡上找到.

一份完整的FERPA学生记录释放表给了我什么权限?

如果你的学生允许你访问他们的部分或全部教育记录, 您可以获得有关这些记录的信息，但不能代表学生更改学生记录(包括更改注册状态), 联系方式或其他个人信息, 金融援助, 等.)

关于FERPA和获取教育记录的问题?

有关FERPA和教育记录发布的问题，请联系记录/注册办公室.

你可以发电子邮件到记录/注册办公室 records@abe-men.com. 此外，您可以通过918-595-2000十大彩票网赌平台的学生支持中心.

教师的问题

什么是教育记录?

教育记录包括以下类别:

  • 入院记录 -申请日期, 录取状态, 入学条件, 项目选择, 收到的文件和学生录取记录中包含的任何其他信息.
  • 入学记录- 当前课程表, 报名活动日期, 注册状态, 居留权, 参加的学期和考试成绩以及学生入学记录中包含的任何其他信息.
  • 学习成绩 -所修课程, 的成绩获得, 平均绩点, 学术的进步, 荣誉, 授予转让学分, 学位授予, 以及学业记录中包含的其他信息.
  • 经济援助记录 – all general 金融援助 information; including status of file, 奖励和支付资金的信息, 学业成绩令人满意, 收入信息, 以及学生经济援助记录中包含的任何其他信息.
  • 会计记录 -学费及杂费结余, 金融持有, 帐单地址, 付款计划, 会计报表和收款, 债务信息, 以及学生账户记录中所包含的其他应收账款信息.
  • 纪律记录 -学生档案中包含的所有纪律记录.

我可以公开学生成绩吗?

公开张贴学生姓名和/或TCC身份证号码的成绩, 未经学生书面许可, 是否违反了FERPA. 如果有必要的话, 教师可以给学生分配独特的数字或代码，可以用来发布成绩, 但投寄的顺序不能是字母顺序. TCC使用黑板，允许FERPA保护张贴成绩到在线门户.

我应该如何将评分的试卷和其他作业退还给我的班级?

永远不要让评分的试卷，如考试，无人看管，让学生查看或收集. 如果这些文件包含个人身份信息, 那么让他们无人看管，让任何人看到是违反FERPA的.

作为一名教职员工，我能看到哪些学生的记录?

在FERPA, 大学官员只能获得他们有合法教育利益的教育记录. “合法的教育利益”被定义为由正式分配给大学官员的职责所产生的利益，这与促进学生发展的责任有关. 换句话说, 教员只能查阅学生的教育记录，这些记录是履行他或她作为学院官员工作所需的. 任何其他访问都是违反FERPA的.

我如何知道一个学生是否有FERPA学生记录发布文件，允许第三方访问他们的教育记录?

关于所有已完成的FERPA发布的信息都保存在学生信息系统中. 有关详情及协助，请联络记录/注册处(电邮 records@abe-men.com 或联系你的学院或分部办公室.

FERPA学生记录发布表格存档后，我如何向家长或第三方提供信息?

在向家长或其他第三方提供任何信息之前, 请务必确认FERPA发布已存档. 如果学生同意讨论记录, 教师可在第三方身份验证后发布所要求的信息.
合理的身份验证方法包括请求有效的, 政府签发的带照片的身份证或随机分配的代码或密码，在信息发布时提供给第三方要求. 关于身份确认方法的额外帮助, 请与记录/注册办公室联系.

关于FERPA和获取教育记录的问题?

有关FERPA和教育记录发布的问题，请联系记录/注册办公室. 你可以发电子邮件到记录/注册办公室 records@abe-men.com. 此外，您可以通过918-595-2000十大彩票网赌平台的学生支持中心.

员工的问题

什么是教育记录?

教育记录包括以下类别:

  • 入院记录 -申请日期, 录取状态, 入学条件, 项目选择, 收到的文件和学生录取记录中包含的任何其他信息.
  • 入学记录- 当前课程表, 报名活动日期, 注册状态, 居留权, 参加的学期和考试成绩以及学生入学记录中包含的任何其他信息.
  • 学习成绩 -所修课程, 的成绩获得, 平均绩点, 学术的进步, 荣誉, 授予转让学分, 学位授予, 以及学业记录中包含的其他信息.
  • 经济援助记录 – all general 金融援助 information; including status of file, 奖励和支付资金的信息, 学业成绩令人满意, 收入信息, 以及学生经济援助记录中包含的任何其他信息.
  • 会计记录 -学费及杂费结余, 金融持有, 帐单地址, 付款计划, 会计报表和收款, 债务信息, 以及学生账户记录中所包含的其他应收账款信息.
  • 纪律记录 -学生档案中包含的所有纪律记录.

作为教职员，我可以查看哪些学生记录?

在FERPA, 大学官员只能获得他们有合法教育利益的教育记录. “合法的教育利益”被定义为由正式分配给大学官员的职责所产生的利益，这与促进学生发展的责任有关. 换句话说, 教职员只可查阅为履行书院职员所需要的学生教育纪录. 任何其他访问都是违反FERPA的.

我如何知道一个学生是否有FERPA学生记录发布文件，允许第三方访问他们的教育记录?

关于所有已完成的FERPA发布的信息都保存在学生信息系统中. 有关详情及协助，请联络记录/注册处(电邮 records@abe-men.com.

我可以发布什么学生信息?

作为工作人员，你有责任保护你所拥有的教育记录. 未经学生书面许可，你不得泄露学生的个人身份信息或允许检查他们的记录, 除非这些信息在FERPA中被例外覆盖(例如目录信息-请参阅学生记录页).

如果确定FERPA发布在文件中, you are allowed to discuss educational records with the authorized third party; after the identity of the third-party has been authenticated.

合理的身份验证方法包括请求有效的, 政府签发的带照片的身份证或随机分配的代码或密码，在信息发布时提供给第三方要求. 关于身份确认方法的额外帮助, 请与记录/注册办公室联系.

FERPA是否允许家长或其他第三方代表学生行事?

不，FERPA允许 信息发布 未授权第三方对学生记录进行更新或更改(包括注册状态的更改), 联系方式或其他个人信息, 金融援助, 等.)

如果有人向我索取学生的教育记录，我该怎么办?

如学生记录页面所述, 为了及时处理学生记录传票，请通知传票的个人，请求应直接邮寄到教务处, 塔尔萨社区学院, 909 S. 波士顿大街.塔尔萨，OK 74119. 传票也可以通过传真安全发送至918-595-7347.

关于FERPA和获取教育记录的问题?

有关FERPA和教育记录发布的问题，请联系记录/注册办公室. 你可以发电子邮件到记录/注册办公室 records@abe-men.com. 此外，您可以通过918-595-2000十大彩票网赌平台的学生支持中心.