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博彩平台养
学院信息

计划开展国际项目或学术课程的养教职员工 abroad must obtain approval from their 1) academic department; 2) the Associate Provost for Instruction 和 Dean of the Graduate School; 3) 的 Director of Business Affairs (or designee); 4) the Provost & Vice President; 5) the Coordinator of International 教育; 和 6) the SUNY system 办公室 of International Programs on the forms included 下面.

国际项目的负责人必须遵守所有养和博彩平台的政策和程序 关于国际旅行和学生项目. 请看下面的指南 帮助你发展养短期国际项目.

短期国际学术项目发展时间表

项目负责人必须至少计划开设一门国际课程 预定旅行时间的8个月前. 请利用时间 下面一行来帮助你做计划. 请注意，课程将被批准 on a case-by-case basis according to the established deadlines; individuals deviating 从下面的时间线承担他们的课程可能不被批准的风险.

审批流程

  • 评估国际项目的需求和潜在的足够的入学人数.
  • 咨询你的系主任和副教务长以获得指导 支持项目概念，并通过 短期国际学术课程预批准表.
  • 继续发展项目框架、目标、教学大纲和日程安排.
  • 咨询商务总监以获取项目预算指南.
  • 如果适用，请咨询物流供应商有关可用的服务和成本.

  • 向网赌平台办公室(OIE)提交最终提案，包括:1) 短期国际学术课程预批准表; (2) 计算程序费用工作表; (3) 短期国际学术课程建议书封面页(4)短期国际学术项目建议书(包括教学大纲和项目) 行程) 网赌平台办公室(布雷厅227号):
    • 秋季课程:2月1日(或旅行前至少7个月)
    • 冬季项目:5月1日
    • 春季课程:6月1日(或旅行前至少7个月)
    • 暑期课程:12月1日
  • 如申请续订课程，请只提交(1)短期国际学术项目批准续期表 和 (2)项目费用工作表. 请于上述日期前递交.

  • 制作宣传材料(例如.g.、传单、会议).

  • 启动营销计划，推广项目，招收学生.
  • 为学生提供申请表格.
  • 与OIE沟通，寻求帮助和指导.

  • 所有申请已收到并经过审核，参与者已入选.
  • 提供申请和 参与者信息电子表格 将被录取学生的姓名(包括全名，SU ID，性别和电子邮件)发送到国际办公室 教育.
  • 请与财务总监联络，告知存款金额、计划总费用及IFR帐户号码
  • 向参与者分发“国际学术课程学生表格” 
  • 指导学生支付项目保证金和剩余项目费用.

  • 提交 活动安排及详细行程表 包括紧急联系信息，航班/旅行/酒店信息，以及日常 与项目负责人的护照和签证复印件一起将时间表提交到办公室 网赌平台.
  • 如果您的参与者有任何更改，也请提交更新 参与者信息电子表格 向网赌平台办公室提交参加该项目的学生的名单.

  • 向注册办公室提交学生的最终成绩.

  • 提交经核对的预算，包括按日期详细说明费用的电子表格 向企业提交所有的采购单据和采购类型 办公室.
  • 提交学生对课程的评估(国际项目学生评估表)到网赌平台办公室.

  • 向国际办公室提交国际项目负责人报告 教育.
  • 在校园或通过电子邮件为所有项目参与者举行汇报会议.
  • 开展海归项目，与更大的养社区分享经验.

Forms

请联系网赌平台办公室索取所有表格.

国际学术课程提案截止日期

  • 秋季课程:2月1日
  • 冬季项目:5月1日
  • 春季课程:6月1日
  • 暑期课程:12月1日 

接受参与者

项目负责人必须指导被录取的参与者完成 养国际学术课程学生参与表格.

被接受的参与者必须提交完整的 养国际学术课程学生参与表格 (Participant Information; Agreement 和 Release; Student Health Information; Physician’s Statement; 和 Statement of Insurance) along with the requested supplemental documentation 护照复印件，签证(如适用)，航班行程单，健康保险证明 报到日期不迟于报到日期前1个月通知网赌平台办公室 旅行出发. 网赌平台办公室将审核并提供 项目负责人为他们的项目提供电子表格文件.

国际健康保险和医疗后送和遣返保险

参加国际项目的博彩平台学生需要进行综合测试 医疗保险，包括医疗后送和遣返. 没有豁免 除出示证明外，参加者可获支付健康保险费 有宗教异议的人或那些得到类似保险的人 通过交换协议、就业福利或外国政府获得的 赞助. 建议您包括博彩平台的健康保险 students in your program fees; in the event of a medical emergency, this will make 更容易获得治疗和服务.

注:既不是纽约州通过其代理，也不是州立大学 通过其代理人和雇员，对纽约的任何行为负责 用于支付向所涉个人提供的与健康有关的服务的任何索赔 根据这份保险单. 纽约州和博彩平台 不负责不包括在保险范围内的个人所承担的义务 这份保险单. 所有参加大学健康保险的个人 在此描述的程序负责审查范围的所有描述 以及保险的覆盖范围. 这些参与者将自行负责 获得本计划未提供的额外保险 参与者需要.

在后续学期提供先前批准的课程

项目负责人不需要经过完整的正式审查过程，如果他们 是否在下个学期开设先前批准的课程. 项目领导人 是否应提交 短期国际学术课程批准续期表 和 项目费用工作表 在上述建议截止日期之前. 的 参与者信息电子表格 是否应在项目接受后提交给网赌平台办公室 已作出决定(出发前4个月). 的 活动安排及详细行程表 完成 养国际学术课程学生表格 对于每个参与者，都有一个更新 参与者信息电子表格 (如参加者资料有更改)须于两周内提交 出发前.

在项目完成后，项目负责人还必须提供国际办公室 教育与 国际项目学生评价 对于课程和 国际项目项目负责人报告.

提供非学分的国际经验或项目

如果你提供一次性非学分的国际经验或项目 只包括养学生，请填写 非学分课程安排和详细行程表 出发前1个月.

使用教育旅游供应商须知

与国际旅行社或教育旅游合作并非闻所未闻 供应商，以帮助安排学生和教师的旅行. Forms与结构 这些伙伴关系各不相同，机构参与的程度也各不相同 过程. 因为这些安排可能涉及各种采购、道德和冲突 在网赌平台办公室的指导下，你应该:

  1. 根据以下标准进行全面的评估过程:
    1. 对所访问国家的了解和经验
    2. 在该计划的学术领域的专业知识
    3. 有其他教育机构推荐证明的声誉
    4. 对U的理解.S. 安全协议和安全问题
    5. 财务安排的透明度
    6. 成本(认识到其他因素往往比降低成本更重要)
  2. 通过网赌平台办公室向博彩平台CIE寻求推荐.
  3. 与由养负责机构签署的提供商创建一个明确的合同.
  4. 确保合同明确了双方之间的法律关系 供应商与校园.
  5. 确保没有工作人员从提供者那里获得不道德的利益.

Post-Program评估

项目负责人需要分发 国际项目学生评估表 给参加者，以获得有关国际课程的反馈. 的se are intended to be anonymous evaluations; if you are unable to administer them 在课程结束时，请与网赌平台办公室联系 他们将把表格以电子方式发给学生.

此外，项目负责人需要提交 国际项目项目负责人报告 在项目结束后的一个月内.