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财产的控制
物业管理部门维护博彩平台养的设备库存记录. 大学设备项目每年都会进行物理识别，并提供相关信息 每个项目的相关信息都在博彩平台“实物资产”中更新 管理系统，RAM(以前的PCS).
实物资产管理(RAM)是一个电脑化的库存系统，在博彩平台范围内使用 目的跟踪国家和研究基金设备. 此外， 实物资产管理(RAM)包含所有SUNY设备的具体信息 门槛大于等于5,000美元，使用寿命为一个或多个 年. 它包括为国家和研究基金会购买的物品和收到的物品 作为礼物或捐赠给大学.
博彩平台不动产资产管理“RAM”是由博彩平台开发的 中央行政管理提供一致性的财产问责制和允许 物业管理人员监控购置设备的去向 大学人事.
当为购置设备(资产)创建采购订单编号时 贴花将在物业管理办公室制作. 在收到设备时 在中央收货仓库内，物业管理人员将在其上贴上贴花 项目. 这种贴花是记录实物和财务信息的一种方式 关于项目. 有关该项目的所有信息都记录在博彩平台的Real中 资产管理(RAM). 此外，它还确保了设备的正确跟踪 并根据州和大学的指导方针进行处理. 物业控制部门负责按照规定维护“实物资产管理” 符合联邦，州，研究基金会和大学制定的要求 政策.
管理和预算厅通告A-110规定 联邦财产必须得到维护. 根据本条例，财产 控制室对所有设备进行年度盘点. 除了每年的 物业管理人员每两年进行一次实物清查 关于固定资产.
有时设备采购可以绕过中央接收区. 在这个例子中 各部门请联络物业管理办公室(电话:315)470-6898)预约 个人电脑人员在物品上粘贴贴花的预约.
物业管理部也负责发展和维护 追踪和结算5000美元以下设备项目的政策和程序 checking selected equipment items < $5,000 to verify their location and condition, 并报告盗窃、损失或滥用国家资产超过1 000美元(正本) 费用)每季度向国家审计长办公室(OSC)提交一次.
此外，物业管理办公室负责所有剩余物品 博彩平台养. 关于盈余的信息可以在这里找到.
| 处理选项 | 状态 | 研究基金会 |
|---|---|---|
| 处理 | 是的，按照大学的程序 | 是的，按照大学的程序 |
| 捐赠或赞助 | No | No |
| 贷款 | 是的，如果去RF或博彩平台 | 是的 |
| 出售 | No | Non-sponsored ——是的 赞助 -取决于赞助商的允许程度 |
| 转移 | 是的，如果是另一个国家机构 | Non-sponsored ——是的 赞助 -取决于赞助商的允许程度 |
| 以旧换新 | 是的，如果是另一个国家机构 | Non-sponsored ——是的 赞助 -取决于赞助商的允许程度 |