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常见问题

提供资源，以促进正确和及时的设备交易报告防止损失.

没有复印机、显微镜和电脑等设备，我们的校园就不能正常运转. 为了协助校园管理其财产，学院有指定的设备各部门的协调员.

虽然设备协调员负责进行此类盘存项目和其他资产，我们都有责任就其变化进行沟通校园财产. 这个常见问题列表(常见问题)已经开发出来作为各种场景的指南. 如有疑问，可向物业管制组提出商务事务办公室的协调员，我们期待与之合作你.

问题与答案

我有些东西想留着，但我想让你帮我保管. 你能做到吗??

No. 我们没有可用的存储空间，而我们存储的任何东西都是可用的校园里的任何部门. 任何你想要保存的物品都应该存放在里面你的部门空间.

我的电脑被偷了. 我该怎么办??

如果发生在校园里，请报警. 他们将派一名调查员与你商议并做报告. 警官需要知道品牌，型号，电脑的序列号以及事件的细节. 如果在校外发生遗失时，请与当地警方联系并获取一份副本向大学警察局报案.

正如上一个问题，我的电脑不见了. 有保险吗?

纽约州是自行投保的. 这意味着任何替代方案都会出现从你的部门资金中. 设备的保险费用很低作为研究基金会管理的赠款的一部分购买. 提出任何问题射频设备的保险给研究室.

我可以把多余的物品交给其他部门吗?

确定. 如果其他部门需要这些东西. 填写设备转让表表格物业管理网站，包括适当的签名，并送交物业管理办公室，地址为布雷厅101号.

一位教授带着几件物品来到养. 现在教授想要摆脱他们. 我该如何处理呢?

我们是国家机关，因此只能经营、转让和处置国有资产设备. 如果教授得到了这些东西或者自己买了这些东西不是给部门的. 这些东西是这位教授的私人财产，我们无法处理掉它们.

系主任应该认识到需要解决个人的处置问题雇员退休或自愿离职时的财产.

我们部门收到了作为礼物的设备. 我是否需要通知物业管理?

是的. 你也应该联系发展办公室的养学院基金会因为他们管理和接受任何给一个部门或学院的礼物. 财产的控制是否会以公平的市场价值作为设备的标签.

我的存货清单上有一些设备我知道已经不在这个部门了. 既然我不希望这个继续显示在库存上，我该怎么办?

给我们写一份备忘录，包括有关资产的具体信息并解释你知道的或发现的东西给了我们一个让资产退休的理由.

Note: The word "gone" on an asset printout is insufficient; it does not give any explanation. 部门主席在此回复上的签名使其正式生效，并允许财产控制对信息的操作.

我打算买新设备，我想把旧设备折价. 我可以这样做吗??

美妙的! 你不仅在新买的东西上省了钱，而且还得到了额外的东西旧设备的价值. 一定要清楚地描述你的以旧换新物品您的申请，以便采购是知情的，可以包括这些信息在采购订单.

当我为我的部门查看你们的存货清单时，我发现有条形码的物品出现在部门，没有列在表格上. 发生了什么??

此时，我们开始在设备上放置条形码资产标签，这是成本门槛向财产管制系统增加资产的费用较低. 当最小值涨到五千美元，任何低于五千美元的资产都从库存系统中清除了吗. 我们没有考虑到用一个值来定位每个条形码标签的成本效益五千美元以下，换掉条形码.

我的椅子坏了，我刚收到一把新的. 我能把它放在走廊里吗所以有人可以把它拿走?

No. 在走廊里放东西是违反纽约消防法的. 这一行动也可能使该部门受到纽约消防办公室的引用和罚款预防和控制. 这没有显示出部门对他们的责任家具及设备. 最好的办法是把它放在部门的一个房间里并发电子邮件给物业管理办公室，要求将其拆除.

我刚在装货码头看到一些设备上面写着"垃圾". 我可以带走它们吗? 首页。?

No. 它们仍然是国家财产. 请与物业管理办公室联络. 他们会妥善处理这些设备的移除吗. 楼宇租户不应把不需要的设备搬到装卸码头或垃圾室未经特别授权. 设备出现“失踪”，因为这样该行为将接受大学警察的调查.

我的仓库里有一些不再使用的旧物品? 我知道有个教会团体可以使用它们. 我可以捐赠吗??

将所有捐款请求通过以下电子邮件发送至物业管理办公室信息:

所有申请将提交给博彩平台系统管理部门进一步批准.

我怎样才能为我的部门买到可能有库存的东西呢? 我可以去看看你有什么?

是的. 致电315-470-6898安排预约.

我刚收到一台新的笔记本电脑，我打算用它来远程办公. 我需要吗? 做任何事?