年度盘存程序

每个部门应指定一人负责学院的监督和报告 分配给他们部门的财产. 这主要涉及年度盘点 偶尔与物业管理办公室沟通，通常需要一个 共2-3小时 每年.

纽约州会计系统用户程序手册指导每个机构 对指定地点的设备进行年度盘点. 每个部门 是否需要对其管理下的所有资产保持控制. 财产的控制 服务部门将对选定的资产进行清查，并在需要时通知部门 分配给他们的资产计划进行盘点. 影响财产的变化 情况或位置必须通过使用设备报告给物业管理部门 转移/盈余形式. 物业管制服务将为各部门提供 设备清单.

最新的库存是必要的，以便:

• 按照规定建立财产控制和问责制 由主计长办公室和州立大学制定的条例 研究基金会;
• 为资产置换收购的预测和预算编制奠定基础;
• 建立问责制，加强安全防范弱势群体的盗窃 assets; and
• 为预测未来预算建立基础，以支持新或新项目的资产 翻新设备.