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项目的阳光
阳光计划是一项基于《博彩平台#########关于》的全国性倡议 《博彩平台#########关于》. 399, Part A4, L. 2011. 这项立法 是为了增加政府的透明度和问责制 有机会观察国家机构“决策者”之间的某些类型的互动 以及可能影响该机构决策过程的个人或公司. 财务与行政办公室负责报告合格的校园 相互作用，被称为“表现”，到公共数据库. 我们的义务, 在大多数情况下，将是报告有影响力的会议(“露面”)。 与超过25000美元的采购和大型合同有关. 我们是强制性的 在出现后五天内报告这些相互作用. 那些员工 是否被确定为潜在的“决策者”和“顾问”需要参与 参加阳光计划的培训，并向财务和 行政办公室.
决策者和顾问的识别
商务办公室将根据职称指定校园决策者和顾问 和工作职能，根据博彩平台提供的指导. 每个决策者和 顾问将单独联系，并提供有关阳光计划的指导 需求. 然而，有时员工最初并没有被识别出来 暂时成为一个决策者.
什么是阳光计划?
阳光计划是一项基于《博彩平台#########关于》的全国性倡议 《博彩平台#########关于》. 399, Part A§4,L. 2011. 这项立法 是为了通过允许公众参与来增加政府的透明度和问责制 看看哪些人与纽约州的雇员有五种不同的互动 的活动:
- 采购货物和服务
- 定额
- 监管事宜
- 司法程序或准司法程序
- 根据国家行政程序法制定规则
州政府机构必须利用“阳光计划”在线数据库进行报告 个人和公司在博彩平台决策者或个人面前的“露面” 谁为决策者提供建议(被称为顾问).)鉴于博彩平台活动的性质， 我们最有可能受到影响的领域是(1)采购货物和服务.
校园合规要求
商务办公室负责博彩平台这个项目的管理 养的校园. 合规要求包括以下内容:
- 沟通:项目的阳光背景、需求等信息，包括 常见问题，可在下面的链接.
- 决策者和顾问的识别:基于职位和职责 某些人被指定为潜在的决策者和顾问 在25,000美元或以上的采购中施加影响. 这些人被告知项目 阳光要求由商务办公室通过电子邮件通知.
- 培训:被确定为潜在校园决策者或顾问的个人 都需要查看以下培训工具: SUNY项目阳光演示文稿 (PPT).
- 培训认证:所有决策者和顾问必须证明他们 通过提交 阳光工程培训证明表格 到营业处.
- 指定联系人:关于阳光计划如何适用于 你或你的员工联系 商务事务办公室.
- 报告合格的外观:校园决策者，顾问，或其他人在 有影响力的角色必须报告与供应商或 他们的代表，可能会导致购买2.5万美元或更多的商品 或服务(这适用于单次采购或多年合同). 如果有几个 校园员工共同参加一次亮相，所有参加人员均可上报 在一个表格上. 涉及单一采购的多次露面必须报告 分别. 出现的情况应报告给商务办公室，使用 阳光计划报告表格 在 三个 (3)出诊天数. 商务办公室使用报告表格中的数据， 会在总务处网站上发布出勤信息吗 五(5)天的出庭.
- 年度校园认证:校园必须提供所有合格的年度认证 “外表”已被报道，适当的校园员工已被妥善处理 了解他们在法律下的义务. 博彩平台将跟进各个校区 当“阳光计划”网站反映的实际项目水平低于预期时 阳光出现.