与大学做生意

为了最好地满足校园和供应商社区的需求， 采购和合同厅维持一个有关资料的供应商数据库 寻求与大学做生意的供应商. 如果你想加入的话 到供应商数据库请填写 供应商登记表格.

电子支付

纽约州审计长办公室(OSC)与州长办公室 纳税人责任办公室已经建立了一个强制性的电子支付项目 所有与纽约州有业务往来的供应商，作为整体战略的一部分 提高政府效率，削减成本.

因此，2010年2月29日后执行的所有合同和采购订单必须 包含要求供应商接受电子支付的条款. 因此, 在履行这一要求时，所有供应商，才能收到来自 ，必须填写并向OSC提交电子付款 授权表格 个人 或电子付款授权表格 采购产品政府实体，供应商，非营利组织.

完整的表格将直接发送给OSC (不要寄给大学) 地址如下:

纽约州审计长办公室
国家会计业务局
认股权证 & 付款控制小组
州街110号-9楼
奥尔巴尼，纽约州12236

问题可通过电话(518)474 -6019和(518)402 -4067直接向OSC提出 或电子邮件 helpdesk@sfs.ny.政府

替代表格W-9

根据纽约州审计长办公室的授权，这是一项责任 向与我们有业务往来的每个供应商收取的费用 替代表格W-9. 在发出任何采购订单或最终确定任何合同之前，请提供替代品 W-9表必须在采购和合同办公室存档. Soleproprietors 谁不是你?.S. 在美国境外组织/注册的公民和企业 各国必须填写并提交一份 美国国税局W-8表 除了 替代表格W-9.

小型企业发展办事处

大学有很多资源来帮助小企业，包括 小型企业发展办事处.

少数民族和妇女拥有的企业

有兴趣成为少数族裔或女性拥有企业的供应商 企业可以从中获取信息 少数民族和妇女拥有的企业发展司 帝国发展公司.

纽约州合同记者

纽约大学必须在纽约州公布5万美元或以上的出价 合同的记者. 这份报纸是由帝国出版的纸质版和电子版 国家发展和包含征求大多数国家政府机构. 大学每季度公布一份可能采购的清单 打印供应商表单是为了将供应商添加到我们的供应商文件中 未来可能的出价. 电子版可透过 纽约州合同记者.

供应商责任-国家主计长办公室

《网赌平台》第163条要求所有合同只能授予 响应和负责任的供应商. 为了确定责任，响应者 ，须填写供应商责任问卷; 并证明所有信息真实准确. 一种不负责任的发现 会否导致供应商的建议被拒绝，或合约被终止.

博彩平台环境科学与林业学院建议 这个供应商 通过纽约州在线提交所需的供应商责任问卷 VendRep系统.  要注册和使用纽约州VendRep系统，请参阅 VendRep系统说明 可用或直接进入VendRep系统.

供应商必须在注册时提供其纽约州供应商识别号码.  要请求分配供应商ID或获得VendRep系统协助，请与 州审计长办公室帮助台电话866-370-4672或518-408-4672或通过 电子邮件在 ciohelpdesk@osc.状态.ny.us. 

供应商选择填写并提交纸质问卷可以获得适当的 调查问卷 VendRep网站 or 可以联系博彩平台环境科学学院和 林业 或向州审计长办公室服务台索取纸质表格的副本.

采购报告

大学的政策是，以书面形式通知所有未获胜的回应者 他或她有权安排与主管采购助理进行汇报 这次采购. 汇报的机会将限于答复者 评估结果，因为他们适用于他们的建议，而不是作为比较 赢得响应者. 如需安排汇报，非中标者可联系 负责本次采购的采购助理应在5个工作日内完成 未入选通知书的日期.

投标文件抗议-大学

对投标文件的异议必须以书面形式送达招标办公室 采购和合同，至少在收到日期前10个工作日 如有投标，应至少在收到投标日前48小时提交 从发出标书之日到收到标书之日不超过10天 的投标. 抗议必须包含所有反对理由的声明，包括 对所寻求的补救办法的描述. 所有证明文件必须包括在 归档时间.

在与商务总监协商后，采购经理应 对记录进行广泛的审查，以确定是否提出抗议 有可取之处. 采购经理随后将向抗议者提交一份推荐信. 决定应在收到后30个工作日内发送给抗议方 抗议的一部分. 作出不利决定的，应当提出异议 对判决上诉的权利. 采购经理的上诉通知 商务总监必须在15个工作日内收到该决定 在作出决定之日后.

投标奖励抗议-大学

有关建议中标的抗议必须以书面形式在办公室收到 采购和合同，在通知之日起10个工作日内 奖. 抗议必须包含所有反对理由的声明，包括 对所寻求的补救办法的描述. 所有证明文件必须包括在 归档时间.

在与商务总监协商后，采购经理应 对记录进行广泛的审查，以确定是否提出抗议 有可取之处. 采购经理随后将向抗议者提交一份推荐信. 决定应在收到后30个工作日内发送给抗议方 抗议的一部分. 作出不利决定的，应当提出异议 对判决上诉的权利. 采购经理的上诉通知 商务总监必须在15个工作日内收到该决定 在作出决定之日后.

合同异议程序

一旦合同被授予，供应商可以直接向OSC提出抗议 (1)大学未在征集中提供抗议程序通知 document; or (2) the facts giving rise to the protest are not known or could not have 在向大学提出抗议的日期之前，我已经知道了.

此抗议必须包含具体的事实和/或法律指控，卖方 在授予合同方面是否存在挑战，并且必须在10个工作日内提交 通知裁决的天数. 如果不知道裁决通知，则必须提出抗议 在OSC合同局批准该合同之前. 抗议的副本 须交予大学及中标人(如知). 成功的 投标人可向OSC提交回复，并将副本发送至大学和 抗议的一方. OSC G-Bulletin 232 提供附加信息.

大学抗议上诉-国家审计长办公室(OSC)

如果抗议方提出抗议，可向OSC提出抗议上诉 直接与大学联系，大学决定抗议是否属实 优点. 抗议方有10个工作日，从大学的日期 向OSC提出上诉的决定. 必须向OSC提交上诉的副本 到大学. OSC将评估抗议和大学的是非对错 作出决定的决心. 他们可以从外界获得相关信息 来源. OSC G-Bulletin 232 提供附加信息.

SPOTA立法

大学必须这样做

• 收集并保存自完成之日起五年的工资记录 的工作.
• 书面指定一名雇员负责收集证明文件 工资单和面部有效性审查. 这个人的名字必须贴在显眼的地方 项目现场位置. 联系你所在大学的校园项目经理 被任命者.

承包商故意不向学校提交工资记录的，应当 犯了E级重罪，将被处以每天最高1000美元的民事罚款.

向大学提交工资单是付款的一个条件.

故意少付款可以作为a级以下的刑事犯罪受到处罚 以下为C级重罪的轻罪:

• 雇主如未能支付少于25,000元的当时工资，将被判罚款 犯了a级轻罪.
• 雇主若未能支付超过25,000元的当时工资，将会被罚款 犯了E级重罪.
• 雇主若未能支付超过十万元的现行工资，将会被罚款 犯了D级重罪.
• 雇主若未能支付超过50万元的当时工资，将会被判罚款 犯了C级重罪.
• 第二次违规者在五年内将被要求上交他们的利润 并将丧失获得该项目的进一步付款的权利.

任何故意不在90年内提交要求的工资记录的人 如果财务官员提出要求的时间超过几天，将构成a类轻罪，但前提是: 然而，违反这一细分的人之前已经 在过去五年内违反此分项规定的，应被定罪 犯了E级重罪.

现行的工资

承包商和分包商必须在每个工资单上提供书面通知 对所有劳动者、工人或机械师实行适用于他们的现行工资率 工作分类. 在所需的信息不适合的情况下 工资存根，随附的表格或附件资料就足够了. 他们 是否需要在每次演出开始时张贴公告 每个工作地点的工作合同，包括电话号码和地址 一份通知劳工、工人或机械师的声明 如果他/她没有收到适当的签证，他们有权与劳工部联系 有关工作类别的现行工资及/或津贴比率. 所需通知将随各工资单一起提供，可下载 从 劳工部 网站或可应要求与公共工程局联系，电话 518-457-5589.

这一规定是对现行工资率法《博彩平台》的补充 第220条，第3-a分段第a段.

现行的工资法案于2007年6月在议会和参议院通过，并成为 2008年2月生效.

单一来源采购

由于限制，单一来源采购被定义为从一个供应商处采购 在没有征求最低投标数量的情况下被选中的人 提案，尽管存在竞争.

纽约州财政法第163条第10b(ii)段规定 对于所有单一来源的采购合同，国家机构应提供 供公众查阅的机构网站上有情况总结和材料 以及竞争性采购不可行的实质原因.

请随时查看大学的最新名单 单一来源采购.