政策
电子邮件系统使用情况
介绍
访问和使用博彩平台环境科学学院 和林业(养)校园电子邮件(电子邮件)系统是一个特权. 所有用户 电子邮件系统的负责人必须采取负责任的行动，以确保养电子邮件的完整性 系统和养校园网.
养电子邮件系统中存储或传输的所有信息、数据文件和程序
(“电子通讯”)是养的记录. 养保留访问和
公开发送或存储在其计算机上的所有信息、数据文件和程序
任何用途的系统. 鉴于电子通讯的非保密性，
电子邮件不应用于机密或私人通信. 电脑记录,
包括电子邮件在内，均被视为公众可查阅的“记录”
依据《网赌平台》的规定或依据证据发现
在法律诉讼中.
申请电邮帐户的资格
教职员工
- 所有正规的全职教师和工作人员收到电子邮件地址，用于电子 沟通，以方便他们在书院的工作. 监事可要求 员工在工作过程中使用电子邮件. 兼职及临时 如果主管要求电子邮件作为一部分，教职员工可以接收电子邮件帐户 学院的工作职能，地址和支持，维护和管理 这些帐户. 根据人力资源部门的建议，电子邮件地址将被清除 在个人不再与学院有联系之后.
- 名誉退休教职员工可以保留养的电子邮件地址. 提供养电子邮件 退休教职员工的地址需要每年进行一次审查，届时 政府当局将决定是否继续保留每个地址.
- 在特殊情况下，不属于上述类别的个人可以 获发养电邮地址.
学生
- 所有养校区的全日制和非全日制本科生和研究生 通过雪城大学(SU)授予电子邮件地址. SU提供支持， 维护和管理学生的电子邮件帐户.
- 学生的SU电子邮件帐户被管理部门视为官方电子邮件地址 养的. 所有适合电子邮件的正式通讯将通过电子邮件发送给学生 他们的SU电子邮件帐户. 关于使用锡拉丘兹大学计算机的政策 系统，包括电子邮件，可以在雪城大学的帮助台网页上找到.
- 养学生也可以通过博彩平台养获得电子邮件地址. 地址是 被授予与地址相同的特权并服从所有相同的策略 授予教职员工.
支持的邮件系统客户端
- 养采用Microsoft Exchange作为校园邮件管理系统. 用户收到他们的 通过兼容的客户端发送电子邮件. 养保留支持特定电子邮件的权利 客户端对信息安全感兴趣，并且可以更改支持的客户端 任何时候.
- 每个养电子邮件帐户最初分配了一定数量的磁盘存储空间 中央邮件服务器上的空间. 当接近此限制时，会向用户发出警告 当超过此限制时，电子邮件服务将自动挂起. 用户可要求 增加邮件盘配额. CNS将根据目标审查磁盘配额请求 将存储分配限制到用户需要的最小值.
禁止使用电子邮件系统
某些类型的电子邮件系统的使用，包括但不限于以下，是 禁止.
- 连锁邮件:传播连锁邮件被认为是不可接受的 实践和被禁止.
- 未经授权的监控:用户不得使用计算资源进行未经授权的监控 电子通讯.
- 泛滥:向多个列表服务器或新闻组发布未经授权的消息 以达到尽可能多的用户的意图是被禁止的.
- 色情材料:用户不得故意发送任何形式的色情邮件 或者淫秽材料.
- 收到的任何此类材料都应立即删除.
- 使用别名:每个用户必须清楚准确地在所有电子邮件中标识自己 邮件通信，在邮件通信中不使用别名.
- 私人商业用途:养的计算资源(包括硬件、软件、 或通过互联网连接)不得用于个人或私人商业用途 目的、招揽或经济利益. 这包括商业广告 企业. 用户不得使用或授权他人使用非学院的多余资源 目的.
- 政治广告或竞选活动:使用养电脑和网络进行政治宣传 禁止广告或竞选活动.
- 电子邮件骗局或诈骗:养用户不得发起或推广电子邮件骗局或诈骗.
- 故意传播病毒、特洛伊木马、蠕虫或后门程序:养 用户不得故意传输任何造成不便的程序或机制 或对他人的计算机硬件或软件造成损害.
- 骚扰. 发送任何形式的电子邮件(包括文本，图形或音频文件) 可能被视为骚扰是被禁止的吗.
配发名单的使用
作为一项面向养社区的服务，已经有几个基于电子邮件的分发列表 创建. 这些设计是为了促进及时和具有成本效益的传播 向校园社区提供信息. 已确定是否包含在分发列表中 按部门隶属关系和工作职责划分. 这些校园名单却不是 用于私人性质的信息. 请参阅官方网赌平台 有关更多信息的使用策略
- 在使用养邮件系统分发列表时，建议用户考虑他们的 听众要小心，并将他们的交流限制在适当的群体内.
- 校园警报列表用于发布与关键信息交付相关的公告 大学服务. 这些包括关于水、电、电话的通知 服务、网络与计算、校园门禁、停车、安全与安保. 这 tier应该用来传达影响大多数大学员工的新闻或紧急问题. 加入这个群体是自动的，也是必须的. 由于这些信息的性质， 通过这个校园范围内的组发送邮件的能力受到限制.
- 网赌平台列表旨在传达与任务直接相关的新闻
书院院长. 这一层应该用于诸如校园活动和截止日期之类的项目，
校园会议，改变校园政策和程序，并通知
服务和/或设施的可用性. 有些人可能会考虑这些信息
extraneous; therefore, inclusion in this group is optional. An
个人可以通过向养帮助台发送电子邮件请求从此列表中删除. - 校园分发名单:养校园组织和部门可
请求创建特定的分发列表，但必须由组中的个人创建
被指定为列表管理员. 所有这些名单都应该事先得到批准，但是
以下一般指引适用:
- 该列表的目的必须与养业务有关.
- 列表不开放给校外，非esf或非su电子邮件系统用户.
- 但是，在校外使用养电子邮件的养员工可以创建并归属 到列表
- 学习必要的方法来管理列表是列表管理员的责任 'smembers列表.
- 在任何情况下，都不能使用分发列表来参与或推广 非法或违反学校政策的活动.
那些经常滥用分发列表意图的人可以拥有他们的能力 将消息发布到这些暂停的列表.
用户权利限制
- 发放密码或其他访问方式是为了确保适当的机密性 对养文件和信息的保密，不保证个人或不正当的隐私 使用学院的设备或设施.
- 养提供了合理的安全性，防止存储在设备上的文件被入侵和损坏
中心设施. 养还提供了一些存档和检索的工具
用户指定的文件，用于意外丢失数据后恢复文件. 然而,
其他用户未经授权访问或造成损失，学院概不负责
因停电、火灾、洪水等. 养对互联网不作任何保证
它对任何建议的内容不承担任何责任
or
用户透过电子邮件系统或电脑收到的资料 网络. - 用户应注意，环境基金的电脑系统和网络可能受到未经授权的攻击 访问或篡改. 此外，包括电子邮件在内的电脑记录也会被考虑在内 根据《网赌平台》的规定，公众可查阅的“记录” 国家信息自由法或根据法律程序的发现.
个人偶然使用电子邮件系统
个人使用电子邮件系统是一般禁止的例外 禁止将学院设备用于国家公务以外的任何活动 以及教育活动. 例外的参数是偶然的个人 使用不得:
为用户带来个人经济利益;
- 与分配的工作职责发生冲突;
- Be in violation of existing security/access rules; or
- 违反学校政策或联邦或州法律.
违反
电子邮件系统的所有用户都有责任通知CNS有关违规行为 与使用电子邮件系统有关的法律或学院政策，如 以及养校园网安全方面的潜在缺陷. 用户 社区有望与CNS合作运营养电子邮件系统， 以及在系统误用或滥用的调查中. 任何顾虑、投诉、 或有关养电子邮件系统或校园网的不当行为报告 向有关当局报告.
制裁
养管理部门保留拒绝、限制或撤销电子邮件特权的权利
其自由裁量权. 涉嫌违反本政策或其他学院政策
在使用电子邮件系统的过程中，可能会被立即暂停使用
电子邮件和校园网的特权，也可能导致转介
向养管理部门、大学警察或其他适当机构投诉
行动. 违反这一政策的将受到现有学生或员工的处罚
养纪律处分程序.
涉及养电子邮件系统的非法行为也可能使用户受到起诉
州和联邦当局.