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政策及程序
养额外服务和双重雇佣

额外的服务

额外服务是由UUP或M/C专业人员执行的工作 博彩平台研究基金会的工资单,而不是该员工定期领取的工资单 分配. 额外服务工作与他们的工作有很大的不同 定期分配任务和责任. 额外的服务工作必须结合起来 与员工的正常分配和任何其他双重任命或额外服务 任务,超过全职(100%)服务. 执行附加服务 完全超出员工的正常工作日/班次,不得干扰 员工的经常性义务. 如果是绩效计划,请求将不予考虑 不是最新的(仅限非教员). 教师必须包括他们的工作量分配 额外服务要考虑的百分比(研究、教学、服务).

额外服务的报酬不得超过基本年的20% 从7月1日或9月1日开始的任何学年或日历年的工资. 例如,一名专业工作人员的工资为4万美元,可能不会得到报酬 在他或她的年度专业期间,额外的服务费用超过8000美元 义务. 学年义务以外的暑期工作可以 不构成额外服务. 这种暑期工作的补偿由 大学有关暑期班聘任及薪酬率的政策.

在签署批准表格之前,工作不能进行.

关于博彩平台额外服务补偿的规则和规定是接地的 在包括《博彩平台》在内的若干国家文件和出版物中 博彩平台董事会的政策, 博彩平台的政策.

笔记

  • 在开始额外的服务任务之前,员工必须确保书面的 由他们的主管、教务长/行政官员和校长通过 批准申请:额外服务/同时接收/暑期班
    • 员工必须提交一份绩效计划或课程负担义务 额外服务/同时接收/暑期课程申请表.
  • 额外服务补偿不得用于代替加班的雇员被视为 符合(非豁免)公平劳动标准法. (注:加班是一种延续 员工的正常工作职责.)

额外服务进程

  1. 部门主管/主管审查提供额外服务的要求,并确保没有 存在利益冲突,并且额外的服务费用在批准范围内 指引(见上文).
  2. 部门主管/主管发起额外服务/接收/夏季的批准请求 会议说明额外服务工作的具体情况、额外服务的日期; 活动的简要说明(i ..e., teaching specific a class); specific 进行额外服务活动的星期几和一天中的时间; 还有一份声明,说明为什么这不会影响员工的全职工作. 主管必须与人力资源部门会面,根据当前的工作表现审核员工的要求 程序/工作量百分比和工资率. 批准请求:额外服务/也 接收/暑期班 必须经过教务长/行政官员和校长的批准 额外服务任务的开始.
  3. 如果一个员工为你的部门提供额外的服务有主要的义务 在校园的其他部门,请转发批准请求:额外的服务/也 接受/暑期培训,审核后提交给员工的主要主管批准 人力资源部门.

批准的途径,应该是系主任/主管,人力资源,教务长/行政人员 官,
最后是总统.

另一个博彩平台的额外服务

  1. 将执行额外服务的员工完成第一部分 UP-8 (or UP-6 对M / C). (Word版本的 UP-8 UP-6 形式)(链接到博彩平台人力资源表格)
    并提交部门主管/主管审核.
  2. 部门主管审核表格,确保不存在利益冲突; 和
    额外的服务费在批准的范围内.
  3. 教务长/行政官员有权批准UP-8和UP-6.
  4. 如果额外的服务是针对M/C员工的(UP-6),也需要SUNY的批准 系统
    处理付款前的管理. 博彩平台系统管理将发送 一个副本
    向州主计长办公室提交UP-6.
  5. UP-8或UP-6由人力资源部发送给“额外服务”雇佣机构
    并将一份副本发给员工.

双重就业

(兼职员工或非州立机构)

双重就业是指一个雇员在两个或两个以上的国家机构兼职工作 所有职位和机构的综合服务不超过全职(100%) 服务. 必须事先获得批准,通过完成一个 双重雇佣表格(ac1588),在雇员开始工作之前,从雇员经常受雇的机构负责人那里获得 为另一个国家工资发放机构工作或领取工资.

部门负责人/主管应设法确定目前的国家就业情况 在对个人的身份进行推荐之前,要确保他们的任命合适 在个人任命生效之前已获得批准 拿着国家的工资.

委任以非全时工作方式受雇的个人 在另一个国家机构,请建议该人填写双重就业表 获得其机构负责人的批准. 请将表格转交给 人力资源部将审查双重雇用表,然后将其提交本厅 州主计长.

如果一名兼职养州雇员打算在另一个州机构兼职, 他/她将需要填写一份双重就业表格并提交给他们的部门 主管/主管. 部门主管/主管将审核表格,确保其正确无误 不会干扰员工的日常工作,并准备一份在职员工 更改表单并将两个表单发送给审批. 对于兼职教员,院长是 被授权批准双重雇佣形式,并且是当前的最终审批人 员工变更表格.

显示当前员工变更表格批准流程的流程图

主管需要考虑的“额外服务”项目:

  • 这一开放是否得到了广泛推广,以便其他人也能公平地获得这一机会?
  • 工作不能由学院不需要的人完成 额外的支付.
  • 这个角色是在正常功能或调度之外的他们的工作(性能) 计划不能适应员工的合并或不能属于教师服务 %(工作量要求).
  • 这个角色被主管和/或总裁视为关键的直接职能.
  • 叙述陈述的理由和工作要执行包括在内.