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政策及程序
关键政策

介绍

本程序描述了钥匙和HID的船上交货价获取和返回过程.  在本程序中,术语“密钥”将包括藏离岸价,除非 另有说明.  为有效保障基金人员、财产及设施的安全, 这是学院的政策,钥匙不得复制.  细节如下:

钥匙类型

区开了

发给

需要授权(s)

房间或门禁卡

房间:特定的房间或区域

指定员工或学生

单位主管*或指定人员(单位范围)

藏离岸价

特定的建筑、房间或区域

指定员工或学生

单位主管*或指定人员(单位范围)

建筑入口

通往各个建筑的外门

指定员工或学生

单位主管*或指定人员(单位范围)

Sub-主

一个单元中的全部或组锁

指定员工或学生

单位主管*或指定人员(单位范围)

一栋楼里所有的锁

Designated employees; selected maintenance personnel

 

行政副总裁;

物理设备主任(针对选定的维修人员)

大师

系统里所有的锁

行政副总统指定的个人

行政副总裁

森林的属性

各种各样的

指定员工或学生

经森林产业署署长共同批准的单位主管*或指定人员

物业的学术课程领域

各种各样的

指定员工或学生

合适的董事*或指定人员

 

*在紧急情况或不可预见的情况下,副总统 行政长官或大学警察总长可授权颁发副局长 (或更少)键.

关键的发行

所有申请钥匙的员工和学生必须填写钥匙申请表和/或钥匙申请表 身份证查阅要求表格(见附件样本).  这些表格可从 你的系秘书或大学警察,布雷厅19号,x6667.

每个密钥请求表格必须由相应的权威机构签署(见页上的表) 1),并可透过校园邮寄或亲自送交大学警务处. 

员工 除了因钥匙丢失或被盗而被罚款外,发放钥匙是否免费

学生 必须将他们的钥匙请求放在一个密封的信封里,连同总押金一起提交(见表 下面)清楚地写在信封的外面.  所有的订金都是 请在布雷厅102号商务办公室填写,并附上商务办公室的收据 必须出示付款证明,才可处理密码匙申请. 

所有钥匙押金在归还钥匙时退还. 

钥匙押金是基于所要求的钥匙类型,并将遵循以下规定 日程安排:

密钥类型

成本

船上交货价

$10.00

单间钥匙

$20.00

大楼入口钥匙

$30.00

Sub-主关键

$50.00

 

收到钥匙的人将在钥匙准备好领取时收到电子邮件.

钥匙将于周一至周五在大学警察局发放 8点到3点30分.  私钥申请表格须由个人在下列情况下签署 拿起钥匙

授权签名:

未经授权人签名,不得发放钥匙。.

所有小组主管及指定人员的姓名均存档于大学警务处.  如有需要,各小组负责人应以书面通知大学警务处.

Key Request表格上的所有签名必须是原件.e.,签名邮票是 不接受的.

特殊情况

临时访问-没有钥匙的员工和学生必须事先获得 单位主管使用建筑物/房间准入授权的书面批准 下班后进入建筑物和房间的表格(见附件示例).  适当的 必须提供身份证明和建筑物/房间进入授权书副本 为了在下班后进入建筑物或房间而出现.  这种类型 入境只适用于不超过一个月的临时、短期入境.

主管行政的副总统应有权评估任何特殊的 并作出适当的调整,以确保系统的完整性.

键返回

在工作或学生发生变化时,所有钥匙必须归还给大学警察 特定密钥的状态或需求.  未能返回键可能导致应用程序失败 公布的罚款.

未交钥匙的学生将被没收押金,并可能需要支付押金 适用罚款.  此外,成绩单、成绩和文凭可能会被扣留.

罚款

遗失或被盗钥匙可被处以以下罚款:

密钥类型

房间/卡访问

$30

船上交货价

$10

建筑入口

$30

Sub-主

$75

$75

大师

$100

 

大学自有钥匙的复制品:100美元.00
            fob不能被复制

未经授权使用学校的钥匙:100美元.00

未经授权复制养学院拥有的任何校园钥匙 员工或学生,将导致评估公布“重复” “钥匙”罚款,并可能撤销继续保留校园钥匙的特权.

经授权的校园钥匙持有人不得擅自出借校园钥匙 被禁止的.  这种行为将导致对已公布的“未经授权使用”进行评估。 对双方都处以罚款并可能撤销继续保留校园密钥的特权.

任何个人多次遗失校园钥匙,将被处以罚款 罚款,并可能取消继续保留校园钥匙的特权.

请联系大学警察索取所需表格