档案管理政策-网赌平台

校园档案管理政策

所有博彩平台养记录将按照以下规定进行管理、保留和处置博彩平台档案管理政策，以及保留和处置时间表. 每一个各办公室/部门将根据新保证书管理和保存其记录日程安排. 新的保留和处置计划将于2月生效 22, 2010.

新的博彩平台时间表是为了赞美更普遍的纽约州记录保留日程安排. 如果博彩平台的时间表不包括特定类别的记录，那么纽约州的记录保留时间表应该被遵守和遵循.

如果两个计划之间存在冲突，则采用SUNY保留计划优先于纽约州的总体日程安排. 如果一个记录没有被任何一个覆盖时间表，然后校园记录管理官员将咨询纽约档案馆为指导.

大多数纸质记录可以并且应该转换为数字格式以保存然后销毁. 保留时间表中注明了例外情况.

希望制定保留时间较短的保留时间表的办事处/部门期间必须通过博彩平台档案管理部门寻求国家档案馆的批准官员，经行政内阁成员和校园批准后档案管理主任.

希望制定保留时间较长的保留时间表的办事处/部门期间必须获得行政内阁成员的批准，以及养记录管理人员.

单位负责人负责记录管理的合规性，并应每年进行审查确保符合当前保留时间表的现有做法.

每个办公室/部门应保留一份它所保存的记录的清单这些记录的格式，以及销毁或以其他方式处理记录处理.

各办公室/部门应将库存记录和处置清单报告给财务主管养档案管理主任(RMO)，每年8月1日前. 形式为报告所存记录的清单，并报告记录的销毁情况如下所示.

养 RMO应代表学院向博彩平台RMO报告这些信息每年9月1日.

所有关于档案性质的问题，以及缺乏清晰度的领域在时间表中，应直接提交给养管理办公室. 目前，养档案管理官员是Stephen Weiter，大学图书馆主任. 您可以通过spweiter@esf与他联系.edu or 315-470-6715.