发展办公室
表格及说明
形式
有关这些表格的问题可以直接联系Michelle Coyne，电话:315-470-4896 or mcoyne@abe-men.com
付款请求说明
(不需要向供应商发出订单的付款)
- 确保所有供应商(收款人)信息准确无误. 如果支票是 邮寄时，请务必提供正确的汇款地址.
- 请求付款的个人应列在“请求人”一栏上。 和基金管理人(e.g.(获授权签署人)应列于“已批准 通过“行. 适当的基金管理人亦应签署此表格.
- 附上适当的养学院基金帐户号码(例如.g.(999)在左边 栏和在中心栏中对材料或服务的简要说明. 请 请确保右边一栏的总金额与文件相符 附加.
- 请确保附上所有发票或其他付款证明文件. 报销需要提交原始收据.
- 将表格和附件提交给 米歇尔·科因，西百年纪念大厅.
采购订单说明
(向供应商发出所需的采购订单)
- 请确保所有的供应商信息是准确的，并提供在框位于 表单的左上角. 包括发送订单的电话和电子邮件地址.
- 请确保下订单的校园个人提供了所有信息 在表单的右上方部分请求. 这个人就是那个人 如有疑问，请联系学院基金会行政人员或供应商 关于订单. 如果没有这些信息，订单将无法下单.
- 所有有关数量、件数、物品说明、 单价及总金额应反映在指定的中心地段 为此目的. 估计运费或其他费用也应列出 总共有一个订单.
- 应在指定位置列出要收取的养学院基金帐户号码 在表格的第三栏.
- 任何报价或估计应附上，校园交付信息应填写 表格必须由基金管理人(e.g.,授权 (签字人)在账户上.
- 将表格和附件提交给 米歇尔·科因，西百年纪念大厅.
- 采购订单编号将被分配，完成的订单将被发送到 供应商. 完成订单的扫描件将被寄回给个人 谁提交订单和接收(用于产品交付).
设备或其他固定资产的付款请求或采购订单副本 总计5000美元或以上将被送到博彩平台esf的物业管理办公室.
如有任何问题，请填写养学院基金付款申请表 或购买订单，请联系Michelle Coyne，电话x4896或 mcoyne@abe-men.com.