可访问性
Microsoft Excel
微软Excel是一款个人常用的应用程序 残疾，并且是合理的无障碍. Excel中的文本可以通过辅助阅读 比如屏幕阅读器和盲文设备.
一般建议
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避免合并单元格.这可能导致屏幕阅读器用户不知道单元格与行和列的关系.
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避免使用空白单元格 用于格式化目的. 通常最好使用其他格式化工具，例如 如调整列的宽度或高度.
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包括标题 在电子表格中的任何一组数据之前. 这个标题可以在第一个标题的上面一行 行，最好在单元格A1中.
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确保所有数据行和列 被标记为 数据表. 使用白色文字 包括可能会分散视线的用户的标题.
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一张桌子也可以 标记为命名区域 使列头和行头在屏幕阅读器中以最佳方式读出.
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在单元格A1中放入一些文本.最好这应该是数据集的标题，但如果不可能， 它应该提供有关数据结构和位置的信息，即使是颜色 设置为白色.
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添加“End of Table”消息 在数据表行最后一行之后的行中. 文字可以是白色的.
多数据集
- 如果电子表格包含多组数据，理想情况下应该是这样 分成几张纸. 这使得屏幕阅读器上的用户更容易导航到不同的数据集.
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给表格起名字 有意义和独特.
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每张纸都应该遵循上面部分的建议.
命名区域和标题名称
使用 的名字 特性中，可以以标题单元格的方式命名单元格范围 是和单元格的值一起说的吗. 这允许用户使用屏幕阅读器 为了更清楚地理解表的结构.
例表
为了澄清解释，将使用此示例模拟电子表格作为 参考.
| 细胞 | A | B | C | D | E | F |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SP16成绩 | |||||
| 2 | 名字。 | HW#1 | HW#2 | HW#3 | HW#4 | HW#5 |
| 3 | 皮卡德J. | 100 | 90 | 95 | 100 | 85 |
| 4 | 瑞克,我们. | 90 | 85 | 80 | 90 | 85 |
| 5 | Troi D. | 100 | 100 | 95 | 100 | 100 |
模拟学生作业成绩:
请注意，在这个示例表中:
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单元格A1包含标题“SP16等级”
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单元格A2-F2包含列标题名字。和hw# 1- hw# 5
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单元格A3-A5包含学生姓名的行标题(Picard、J到Troi、D).)
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这个区域的值域是A1...F5.
图表向导
如果您正在使用 图表向导:
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为Excel中使用的任何插入的图表、对象或图像添加备用文本.
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使用折线图中的格式化选项创建不同类型的虚线 方便色盲使用者阅读.
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Avoid using the yellow and bright teal lines; use formatting options to change it 变成更深的颜色.
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确保图表是清晰的灰度(黑色和白色).
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为条形图添加文本键或将默认颜色更改为颜色安全调色板.
使用有意义的超链接
在Excel中添加有意义的超链接很简单. 在你的文档中加入语言 它传达了关于链接目的地的相关信息，突出显示它 文本和右键单击并选择 超链接. 中包含URL Address 字段并选择 OK.
请访问微软网站了解更多关于 创建可访问的链接.
为图像添加替代文本 & 图表
在大多数版本的Excel中，可以通过右键单击图像输入替代文本 并选择 编辑Alt文本. 在 描述 场.
可访问性检查器
Microsoft 可访问性检查器报告可用于查找常见错误，例如 在Excel文档中缺少图像、替代文本、合并单元格和其他问题.
导出Excel数据到HTML表
如果需要将Excel数据导出到 可访问HTML表那么你可能想要使用农业科学学院 将Excel表格转换为HTML. 此工具允许您从Excel中剪切和粘贴数据，添加标题和摘要 文本，然后将其转换为HTML.
即使您不太了解HTML，也可以将这些代码剪切并粘贴到HTML中 查看任何在线博客，内容管理器或HTML编辑器，如宾夕法尼亚州立大学的网站.