跳到主要内容跳转到主导航跳到页脚内容
 

可访问性
无障碍文档概述

当使用微软文字处理软件、Adobe InDesign或其他工具创作文档时,它是 重要的是要遵循几个基本步骤,以确保您的文档是可读的个人 有残疾的. 所有文档类型的核心原则都是相同的,但是 具体步骤取决于您使用的工具和最终格式 的文件将是. 

标题

标题和副标题应该使用内置标题来识别 创作工具的特性. 标题应该形成页面内容的大纲 (标题一为主标题,标题二为第一级子标题,标题 3为下一级的副标题等.). 这使屏幕阅读器用户能够理解 如何组织页面,以及如何快速导航到感兴趣的内容. 大多数屏幕 阅读器的功能使用户能够在单个标题之间快速跳转 击键.

列表

任何组织为列表的内容都应该使用列表控件创建 这些都是文档创作软件提供的. 大多数创作工具都提供了一个 或者添加无序列表(带项目符号)和有序列表(带项目符号)的更多控件 数字). 当显式地将列表创建为列表时,这有助于屏幕阅读器 理解内容是如何组织的. 当屏幕阅读器用户输入一个列表时,他们的 屏幕阅读器告诉他们他们在一个列表中,也可能告诉他们如何 列表中有很多项目,在决定是否使用时,这是非常有用的信息 继续阅读.

超链接

电子文件中的链接应传达清晰准确的信息 关于目的地. 大多数创作工具允许创建者分配一个超链接 为文本.

对于将作为印刷材料分发的文档,请使用URL缩短服务 创建自定义且有意义的链接名称.

图片的Alt文本

无法看到图像的用户依赖内容作者来补充他们的图像 使用替代文本,通常缩写为"alt text". 所有文本的目的 是把图像的内容传达给看不见的人. alt文本 应该是简洁的,只是足够的文字来传达想法,而不是负担 带有不必要细节的用户. 当屏幕阅读器遇到带有所有文本的图像时, 他们通常宣布图像,然后阅读Alt文本.

大多数创作工具都提供了向图像添加替代文本的方法,通常是在 在添加图像时或稍后在图像属性中出现的对话框 dialog.

如果图像纯粹是装饰性的,不包含任何信息内容,则不需要 一个描述. 但是,它们可能仍然需要特定的标记,以便屏幕阅读器知道 跳过它们. 对屏幕阅读器用户隐藏装饰性图像的方法是 在网站本部分的特定格式页面中有更详细的描述.

此外,需要更长的描述的图像,如图表和图形,可能 需要添加Alt文本以外的其他步骤.

识别文档语言

领先的屏幕阅读器软件是多语言的,可以阅读英语,西班牙语, 法语,以及其他多种语言. 以确保屏幕阅读器 是否会使用适当的语言来阅读文件,文件的语言 必须被识别.

您还应该识别用非语言编写的任何内容的语言 文档的默认语言. 有了这些信息,支持屏幕阅读器 会根据需要在语言配置文件之间切换吗.

大多数文档创作工具都提供了一种识别文档语言的方法 以及特定部分的语言.

文档中的表对于数据之间的关系通信非常有用 当这些关系可以用行和列的矩阵最好地表示时. 表 不应该用来控制布局吗. 创作工具有其他的方法来做到这一点, 包括将内容组织成列.

如果您的数据最好用表格来表示,请尽量使表格简单. 在桌子上 是复杂的,考虑是否可以将它分成多个更小的表 每个上面都有一个标题.

使屏幕阅读器用户能够访问数据表的关键是清楚地标识 列和行标头. 此外,如果有嵌套的列或具有多个标头的行 对于每个单元格,需要显式地告知屏幕阅读器与哪些标题相关 给哪些细胞.

导出为PDF格式

为了使Adobe PDF文档可访问,它必须是“标记”的PDF,带有 包含已经描述的所有特性的底层标记结构 在这一页. 将文档导出为PDF有正确和错误的方法. 一些 创作工具根本不支持带标签的PDF,而其他工具提供了多种方式 导出为PDF格式. 有些产品带有PDF标签,有些则没有.