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采购的卡片
摩根大通签证国家采购卡的目的是建立一个更 高效，成本效益的采购和支付小额采购的方法. “采购卡”使持卡人可以直接从下列地点进行授权采购 供应商无需处理传统的文书工作. 持卡人可以购物 使用“采购卡”，每笔交易最高可获得$2,500的折扣.
截至2018年4月1日，养现在是 要求 使用p卡购买500美元以下的商品和服务.当卖主接受时 用PCard付款. 所有机构都被鼓励使用p卡小额付款 采购，以促进成本效益的采购方法和获得回扣. 请参考 纽约主计长办公室第47号建议 了解更多信息.
使用该卡严格限于购买商品和服务 国家官方用途. 持卡人将负责报销纽约州 因滥用或欺诈性使用该卡而产生的任何费用，请向约克赔偿.
表格、连结及参考资料
好处
- PCard简化了采购流程-更快的订购，直接联系 供应商，更快的交货
- 可使用PCard达$2500
- 灵活性和控制，以满足最后期限. 减少库存需求
- 伟大的互联网购买，没有购买订单被接受
- PCard的使用适用于国家和IFR基金
- 纽约州鼓励使用采购卡作为减少费用的工具 交易成本
- 养根据使用情况获得回扣
- PCard被分配到一个特定的状态帐户。
- 是否可以用于2500美元以下的各种项目相关费用
- 分配给个人，而不是部门
- 没有旅行或食品相关的购买
- 不能购买受限制物品(MCC清单)
- 必须每月核对并保存适当的文件
- 大学的责任，而不是个人的责任
- 2500美元以下订单
- 会议注册费
- 研讨会，会员资格，以学院的名义订阅
- 有国家合同的供应
- 在线订单
批准购买
以下项目是授权采购金额为2500美元的例子. 这个列表是 并非全部包括在内.
- 集中商品(P)合同项目. P合约集中在纽约 总务厅授予的国家合同.
- 设备的维护/修理
- 书
- 物料供应
- 通用设备
- 印刷
- 会议和研讨会的注册费
- 运费(UPS，联邦快递，DHL等.)
- 运费
注意: 如果您亲自购买，请获得除收据外的详细收据 信用卡收条并核对信用卡收条，确保准确无误，无销售 在签字前要交税.
限制物品
以下是您不能与州PCARD一起使用的限制项目. 这 此列表不包括所有内容.
- 个人使用
- 与旅行相关的餐饮、茶点或咖啡服务. *可能会有限制.
- 酒精饮料
- 部门聚会的食物
- 订单超过2500美元的限制
- 单独购买的物品，如果一起购买，将超过2500美元的限额 (e.g.，拆分排序)
- 汽油.
- 医疗服务
- 现金垫款
- 购买现金返还
- 退货时现金退款
- 受管制物质(e).g.、麻醉品、处方药)
- 活的动物
- 放射性物质
- 特种气体/钢瓶租赁
- 当书面协议需要由学院代表签署时(e.g., 软件许可证).
- 由个人承包的服务
- 租赁、保险
- 旅游(e.g.航空、租车、住宿、餐饮等..
- 娱乐(e.g.、电影、戏剧、音乐会等.)
- 未经核准的商标项目
- 租金,租赁
- 非雇员报酬(任何个人服务的支付)
- 礼券
- 礼物和鲜花
- 储蓄债券
- 礼品卡
- 节日装饰品、卡片和聚会用品
根据养采购规则不允许的任何其他支出. 与采购部门核实 购买前服务(315)470-4795进行澄清.
常见问题
它允许持卡人直接向供应商下订单. 它更快而且 您会及时收到物品.
持卡人直接与供应商联系，使用PCard进行购买. 摩根大通负责向供应商付款，并提供持卡人 一个月的账单，上面有所有的花销. 月底，持卡人 必须将购买与摩根大通银行对账单和博彩平台网站和 获得主管批准和签字.
持卡人将在每月的交易中记录每笔消费 总结日志 表格或其他证明的跟踪方法，并在部门存档 连同所有收据和发票. 持卡人将对这些消费进行结算 对照花旗银行的月度对账单.
与业务相关的费用高达2500美元，包括:会议注册 以及研讨会、订阅、会员、用品、书籍、设备、运费、 邮票、印刷等.
是的，电话、传真、网上或亲自订购都是可以接受的方式. 总共。 请将收据或装箱单与您的订单一起保存.
是的，保留所有收据和订单的副本6年加上当年. 不购买限制物品. 如果有疑问，请与采购服务部门核实 at 4795. 审计可以在内部进行，也可以由博彩平台行政部门和学校进行 州审计长办公室.
纽约州负责所有与商业有关的采购. 如果有人用 在不适当的方式卡，那个人将承担责任.