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单一来源和单一来源
唯一的 & 单源合同或紧急合同
竞争是必须的，但由于鞋底的原因而不可行 来源，单一来源或紧急性质的商品或服务，校园必须 能够证明和记录供应商的选择，并建立其合理性 关于价格. 按照国家财政法规定，一般要求除外 只有在非常情况下才能进行竞争性选拔.
唯一的 & 单一来源采购
在某些情况下，可能需要唯一来源或单一来源采购. 在任何一种情况下，采购部门都应首先编制一份说明 工作/范围，定义其所寻求的商品、技术或服务 收购
A 唯一来源 采购是指只有一个供应商可以提供商品和技术 和/或执行机构要求的服务. 采用这种方法采购必须 应在《博彩平台》中说明:(i)独一无二的性质 of the requirement; (ii) the basis upon which it was determined that there is only 一个已知的供应商能够满足需求，我.e.即为识别潜力而采取的步骤 competitors; and (iii) the basis upon which the agency determined the cost to be reasonable, i.e.在美国，可以预期的“公平市场价格”具有正常的竞争条件 存在，以及这个结论是如何得出的. (这种决定的例子可以 包括与产品目录、公布的价格表、零售市场调查、 以前类似的采购记录，咨询其他采购官员，或使用 专业经验.) OSC要求所有此类文件进行审核 拟议的合同.
A 单一来源 采购是指两个或两个以上的供应商可以提供商品、技术 和/或执行机构要求的服务，但由国家机构选择一个 由于专业知识或以前的类似经验等原因，供应商优于其他供应商 合同. 导致机构选择这种采购方法的情况可能 包括，例如，一个机构需要一个特定的咨询公司的号码 有几家公司可以从事这项工作. 在这种情况下，该机构可以证明 选择单一供应商的理性基础，因为特定的因素，如 过去处理特定问题的经验，对特定机构运作的熟悉程度， 有在其他机构或各级政府从事类似项目的经验; 表现出专业知识，或能力和意愿来应对这种情况.
在单一来源采购中，代理机构必须在采购记录中记录: (i)导致选择卖方的情况，包括备选方案 considered; (ii) its rationale for selecting the specific vendor; and (iii) the basis 在此基础上确定费用是合理的，如在单一来源的情况下 采购，以及这个结论是如何得出的. 所有这些文件都是必需的 ，以便审查拟议的合同.
除非该商品、技术或服务是由于某种原因而采购的 紧急情况下，单一来源或单一来源采购需公告公告 《纽约州合同记者报. 详情请与采购助理联系.
购买紧急/重要
紧急情况是指没有预料到的、突然的、意外的情况 对校园的控制威胁着:
A)任何人的生命、健康、安全或福利，或
b)纽约州财产的持续公共使用或功能.
危急情况的定义是一种情况，但不包括紧急情况， 或已经发生，这影响了一个重要的校园运作，需要立即 校园行动. 一个校园部门未能正确及时地提前计划， 对于所有的采购，然后导致正常采购的情况 不能遵循的做法不会构成危急情况.