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少数民族和妇女拥有的企业

介绍

理大致力维持公平及具竞争力的营商环境. 作为这一承诺的一部分,大学坚持全面的不歧视 政策. 此外,大学还制定了程序和举措来提供帮助 确保所有供应商在采购过程中得到公平的考虑.

1984年,博彩平台通过了“与纽约州的采购机会”政策 经认证的少数族裔和妇女拥有的企业”. 这一政策要求大学 采取平权行动,确保少数民族和妇女拥有的企业 (MWBE)有机会展示他们为大学提供服务的能力 以具有竞争力的价格提供商品、服务和印刷.

定义

少数民族企业(MBE)

商业企业,包括独资、合伙或股份有限公司 即:(a)至少51%的股份由一个或多个少数群体成员拥有; (b)该少数人所有权为真实、实质和持续的企业; (c)这种少数所有权拥有并行使权力的企业 to control independently the day-to-day business decisions of the enterprise; and (d)经授权在本州独立经营的企业 和运营.

少数群体成员

美国公民或永久居民,是并能证明其会员资格 (a)具有任何黑人血统的黑人 African racial groups; (b) Hispanic persons of Mexican, Puerto Rican, Dominican, Cuban, 中南美洲印第安人或西班牙裔美国人,不分种族; (c)美洲原住民或阿拉斯加原住民,其祖先来自任何一个土著 peoples of North America; (d) Asian and Pacific Islander persons having origins in 任何远东国家、东南亚、印度次大陆或太平洋 岛屿.

女性拥有的企业(WBE)

商业企业,包括独资、合伙或股份有限公司 即:(a)至少51%由一个或多个美国公民拥有 or permanent resident aliens who are women; (b) an enterprise in which the ownership interest of such women is real, substantial and continuing; (c) an enterprise in which 这些妇女拥有并行使独立控制土地的权力 day-to-day business decisions of the enterprise; and (d) an enterprise authorized 在这个国家和独立拥有和经营的业务.

有关纽约州认证的MWBE供应商的全面列表,请查看 NYLOVES MWBE 网站.

区域MWBE,首选来源和NYS合同供应商的列表可以找到 下图:

  • 区域供应商名单-请联系养采购以获取当前列表.

职责和规定

博彩平台已采取以下措施为MWBE提供机会:

  • 设立20%的目标,以参与认证的MWBE (MBE)的10%和10% business events的);
  • 在采购过程中采用并记录善意的努力(详见下文) 信息);
  • 要求主要供应商提交实现MWBE的使用计划和EEO策略 目标;
  • Require prime vendors to submit periodic compliance reports; and 
  • 确定供应商的诚信努力,并在适当的时候基于诚信给予豁免 信仰的文档.

1988年,纽约州行政法进行了修订,增加了 15条 :少数民族成员和妇女对国家合同的参与. 第15-A条授权设立一个少数民族和妇女事务处(现为司) 商业发展(DMWBD)促进就业和商业机会的国家 少数民族和妇女的合同. DMWBD的一个主要功能是审查 企业提交的申请和确定其MWBE状态(见 以下是有关申请程序的讨论). 所有的州机构都是必需的 为经认证的少数族裔制定就业和商业参与目标 和女人.

DMWBD维护一个可搜索的列表 MWBE认证的. 搜索可以是特定供应商、特定产品或市场区域. 为了 大学和主承包商要获得MWBE信用,MWBE业务必须 被DMWBD认证为MWBE. 指令 已发展到协助用户搜寻资料库.

除第15-A条外,博彩平台的采购政策 特别是文件编号 7553 (采购及合约); 7556 (纽约州认证的少数族裔和女性所有企业的采购机会), 7557 (少数群体成员和妇女在州立大学的参与情况 (《博彩平台》), 表现出一种 (标准合同条款)和 Exhibit a - 1 (平权行动条款).

博彩平台政策和合同条款摘要

7553 7556 7557 Exibit一 Exhibit a - 1
建立大学应遵循的采购流程.  在这些领域中 涵盖了发布阈值、首选源、集中式状态合约 报告要求. 阐述了大学将采取平权行动确保的原则 获得认证的MWBEs有机会为大学提供商品 以有竞争力的价格提供服务. 提供mbe、wbe和少数族裔的定义 小组成员. 这一程序规定了指导方针,以协助国家的国营校园 纽约大学(University of New York)在采购材料、用品、设备 以及纽约州认证的少数族裔或女性拥有的企业提供的服务(包括印刷) (米/白平衡). 包含22条标准条款,是所有大学合同的一部分. 的 条款包括少数民族和妇女的平等就业机会,禁止 供应商不歧视员工或应聘者. 包含11个平权法案条款,是所有大学合同的一部分. 这些条款涵盖了供应商发出的招标书的语言、需要 提供定期的EEO报告和MWBE参与目标.

 

MWBE认证

在申请认证之前,企业必须至少开业一年 作为MBE和/或WBE与DMWBD. 在收到申请后,DMWBD将 对申请人进行审核并作出最终决定.  如获批准 MWBE的指定有效期为三年. DMWBD每三年将发送一份 “验证请求”发给企业.  企业将需要证明他们的 继续保持MWBE状态.  将导致无法响应验证请求 终止企业作为纽约州认证MWBE的地位. 如果申请是 如果被驳回,企业可以提出书面上诉或口头听证并出示证据 支持他们的主张.  如果上诉被拒绝,申请必须等待两个满 自最初拒绝通知之日起计的年限. 如需完整资料,请 请浏览 DMWBD 或致电DMWBD 1-800-782-8369.

与大学做生意

为了最好地满足大学和供应商社区的需求 采购和合同厅维持一个供应商数据库. 这个数据库 包含供应商的相关信息,包括联系信息和 卖方提供的商品和/或服务. 如果你想加入的话 数据库,请填写 注册表单 然后把它还给采购和合同办公室.

根据纽约州审计长办公室的授权,这是一项责任 向与我们有业务往来的每个供应商收取的费用 替代 Form W-9. 在发出任何采购订单或最终确定任何合同之前,请提供替代品 W-9表必须在采购和合同办公室存档. 个体户 谁不是你?.S. 在美国境外组织/注册的公民和企业 各国必须填写并提交一份 美国国税局W-8表 除了 替代 Form W-9.

纽约州总务厅签订现有的合同 所有的国家机构和必须利用,如果货物和/或服务的国家合同 符合大学所要求的形式、功能和用途. 的信息 即将到来的国家承包机会,请访问 纽约州合同记者.

下表提供了需要提交的表格信息 这是整体诚信努力的一部分.   控件选择单个表单 表格名称.

表格名称 申请的要求 提交的 提供基本资料
MWBE诚信努力政策及投标人证明 投标/建议书回应 承包商 证明承包商将真诚地努力满足大学的要求 采购中10%的MBE和10%的WBE参与目标.
MWBE利用和豁免计划 投标/建议书回应 承包商 General business information; MWBE Goals; Description of work to be performed; MWBE 豁免的请求.
顾问/承包商证词 投标/建议书回应 承包商 承包商证明提供的关于MWBE利用率的所有信息 和豁免计划,平等就业机会人员配置计划是真实的,他们会通知大学 所提供资料的任何重大变化.
合同分解 签订合同前. 承包商 承包商提供所有MWBE分包商和MWBE供应商的信息.
平等就业机会招聘计划 在合同授予之前,每月一次. 承包商和所有分包商 按工作类别按性别、种族、残疾和退伍军人分列 状态.
MWBE合规报告 每月 承包商 所有MWBE分包商的一般业务信息以及向分包商支付的款项 按MBE和WBE状态分列.

根据附录a -1的规定,所有采购均需提供上述表格 劳动、服务、用品、设备或材料的总支出为25,000美元 对于购买,建造,拆除超过10万美元的, 不动产的更换、大修或翻新及改善.

承包商使用计划

根据纽约州行政法第15-A条第313节第4(a)段, 学校必须公布承包商和任何承包商的使用计划 大学给予的豁免. 承包商的使用计划 可透过下列连结浏览:

  • 待添加的使用计划

供应商公平

采购和合同办公室定期举办MWBE供应商博览会. NYS 获得认证的mwbe被邀请到校园介绍他们的产品和/或服务 提供给校园终端用户. 作为终端用户是校园人员发起的 在采购过程中,这一事件有可能导致业务的增加 出席的MWBE.