博彩平台养
国家会计术语
预算
财务计划分发，在账户和子账户级别提交
预算控制干事. 这些数据将用于完成博彩平台表格一的练习
并将在博彩平台会计上反映为财政年度的开幕拨款
系统中所反映的资金.
可偿还宿舍收入基金
宿舍收入报销基金(DIFR)提供运营和维护
学院的宿舍. 公用事业，还本付息，州宿舍管理局管理费
以及与住宅运营相关的保险和附加福利费用
宿舍费用包括管理、运营和维护费用.
房间租金是DIFR收入的主要来源.
支付
签发实际支票或ACH付款作为付款凭证.
累赘
在一个账户的预算中对购买商品或服务的货币承诺的记录
通过申请单、采购订单或合同.
FTE(相当于全日制)
这是一个术语，表示比较全职人数的测量或标准
系或机构之间的学生、教员和职员. 为
为了预算指示的目的，这个定义仅限于它的适用性
给员工.
可发还收入基金
一个自给自足的账户，产生收入并提供服务
不包括在州运营预算中. 这些帐户有必要的活动
对学院的使命和运作有明确的收入/支出
的关系. IFR帐户必须跟踪所有州和校园的采购和工资
规例及程序. IFR账户与运营状态之间的差异
预算帐户是IFR产生自己的收入来支持其支出，而
州运营预算帐户由州和博彩平台的一般收入支持.
The year-end cash balance in an IFR is carried over to the next year; it does not
回到国家. 每个IFR账户应保持现金余额为正.
记入该帐户的费用应由该帐户的收入支付
生成. 附加福利、管理和维护/开销是额外的
IFR帐户必须承担的费用.
日记账(AC22或JT)
转移成本或纠正错误收费的支出交易的机制
确切地说.
有
一个财政年度结束后(6月30日)的期间，在此期间对
这笔拨款仍然可以支付和清偿.
主要目的/成本中心
在为特定目的而指定的基金中，大学特有的报告水平
或使用. 例子包括教学和部门研究(I & 博士),学生
服务(SS)及院校支援服务(ISS).函数是的子集
主要目的.
NACUBO函数
一个主要用途下的一组账户，用于相关性质的特定活动.
这些帐户组，由全国学院和大学协会定义
商务官员(NACUBO)，是由博彩平台和博彩平台使用的
波茨坦的预算和会计目的. 它们的定义如下:
教学及学系研究(00)
此类别包括所有学校、系、
以及机构的其他部门. 部门研究支出不包括在内
这项职能应单独编列预算. 此类别/函数不包括
教务开支及拨款(教务主任).
有组织活动(01)
有组织的活动是为支持机构的服务而建立的计划
主要任务(教学和研究).此功能包括保留、保存
及展示教育资料(一).e.，博物馆和画廊)，提供
直接支持机构、媒体、
如视听服务，和教务管理(教务主任但不是)
部门主席).
组织研究(02)
这一职能包括专门组织制作节目的所有支出
研究成果. 研究拨款可以由外部机构授予
或由纽约州单独预算.
例如，从国家卫生研究所和州卫生组织收到的联邦资金 拨款支持海洋基金或海洋科学. 这个类别没有 包括与教学研究相关的部门研究.
公共服务(03)
公共服务是一项职能，它包括主要为下列目的而设立的基金
提供有益于外部团体或个人的非指导性服务
致机构. 这个功能包括社区服务项目和合作社
推广服务. 例如会议，一般咨询服务，咨询，
公共广播服务和继续教育. 这些服务应该在外部
机构的教学、研究和学术支持服务的背景.
库(04)
此功能包括直接支持收集、编目、
储存和分发出版的材料，主要是为了支持该机构的
学术项目.
学生服务(05)
该职能包括中央行政服务、招生、财政援助、
学生记录，咨询服务和学生活动，其主要目的
是对学生的情感和身体健康以及他们的智力，
正式教学计划之外的文化和社会发展.
它的目的是通过支持一般扩大学生的教育经验
为学生文体活动和各项活动的建立提供支持
特殊的学生团体和组织.
维修及操作(06)
维护与操作功能由与维护相关的业务组成
在现有场地和设施中，公用事业(电、水、气)的成本，
燃料和污水)，以及物理工厂扩建和改造的规划和设计.
行政管理(2007)
该功能由与…相关的所有中央执行级别活动组成
整个机构的全面管理和长期规划职能. 包括
在这一职能中有行政指导、财务管理和中央各方面的职能
机构的行政职能，以及与之有关的活动
教职工人事档案.
辅助企业(11)
辅助企业包括宿舍和餐饮服务. 两个函数
为学生、教职员工提供商品或服务. 收取费用
这与商品或服务的成本直接相关. 的区别
辅助企业的特点是对其进行本质管理
自营活动.
学生资助(15)
这一类别包括提供给本科生和研究生的所有经济援助
以助学金、实习津贴、奖学金和奖学金的形式向学生提供资助
由机构管理.
教育机会中心(69)
该功能是支持直接援助、辅导、咨询和行政管理
当然是我们的平等机会计划. 这个项目的建立是为了提供
学业上有能力的弱势学生有机会上大学.
目标代码
有三个重要的费用类别(主要对象)，个人服务，常规
(PSR)、临时服务(TS)和非个人服务(OTPS).在
主要对象类别是识别具体支出的更详细的子对象代码
类型.
OTPS(个人服务除外)
与薪资无关的所有支出的主要对象. 包括在OTPS
用品(3000)、差旅(4000)、合同(5000)和设备(7000)的子项目.
等待
对博彩平台报告的已启动但尚未正式启动的交易进行分类
批准并公布在州审计长办公室的账簿上.
充电
仓库(9200)、电话(9300)、邮件(9400)、复印等校园服务
(9500)和Automotive(9600)被充值回相应的帐户.
SMRT(博彩平台管理资源工具)
用于查看专用帐户中的信息的基于web的应用程序. 这种集成的
工具生成帐户余额、月末、采购订单、工资汇总和交易
详细的报告. SMRT数据库保存当前财政年度和
博彩平台过去两个财政年度的拨款账户.
国家用途(营运资金)
由立法机关在州业务预算中批准的拨款. 基金
用于支持纽约州机构的直接支出.
SUTRA(州立大学学费报销帐户)
自持收入为产生收入和支出的可偿还帐户提供资金
具体到博彩平台广州分校的暑期班、中期和海外项目.
未提交的平衡
拨款余额仍可用于承付款项和支出.
抵用券
收款人应付款项的商业交易的书面记录.